- Verantwortlicher
Verein der Freunde der Fachhochschule Südwestfalen in Hagen e.V.
Vertreten durch: den Vorsitzenden Felix Seyffarth, B. Eng.
Anschrift:
Verein der Freunde der Fachhochschule Südwestfalen in Hagen e.V.
Klaus Sandmann
Waldesruh 25
58579 Schalksmühle
Telefon: +49 2355 2000
E-Mail: info@vdf-hagen.de
- Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Personenbezogene Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail) werden von uns nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht erfüllt sind.
- Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese werden temporär in Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt
- verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem
Zweck: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Systemsicherheit und -stabilität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Bei Nutzung des Kontaktformulars / E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
c) Spenden / Mitgliedsanträge
Bei Spenden oder Anträgen auf Mitgliedschaft speichern wir die angegebenen Daten (Name, Anschrift, Bankverbindung) zur Abwicklung der Zahlung sowie ggf. für die Erstellung einer Spendenquittung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung Vereinszweck) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. Steuerrecht).
- Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- die Verarbeitung zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Cookies & Analyse-Tools
Unsere Website verwendet Cookies. Einige davon sind technisch notwendig (z. B. für die Darstellung), andere dienen der Einbindung externer Inhalte (z. B. Videos, Karten) oder der Analyse (z. B. Analyse-Tools wie Google Analytics).
Beim ersten Besuch unserer Website erhalten Sie über ein Cookie-Consent-Banner die Möglichkeit, freiwillig in die Nutzung nicht notwendiger Cookies einzuwilligen.
Rechtsgrundlage:
- technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- alle anderen Dienste: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Ein Widerruf ist jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool möglich.
- Einbindung von Social-Media-Plugins und externen Diensten
a) Facebook & Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Wir betreiben Vereinsseiten auf Facebook und Instagram. Wenn Sie über unsere Website auf diese Dienste zugreifen oder Inhalte teilen, können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsdaten) an Meta übertragen werden.
Weitere Informationen: https://www.facebook.com/about/privacy/
Betreiber: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
b) YouTube (Google Ireland Ltd.)
Wir binden auf unserer Website YouTube-Videos ein. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird Ihre IP-Adresse und ggf. Ihr Nutzerverhalten übermittelt.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Betreiber: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
c) Google Maps
Unsere Website nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten. Beim Aufruf wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übermittelt.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
d) Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt unsere Website Google Fonts. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google-Server (teilweise in den USA) übertragen.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Die Einbindung erfolgt nur, wenn Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Hinweis zu Datentransfers in Drittstaaten
Einige der genannten Dienste (insbesondere Google und Meta) verarbeiten Daten auch in den USA. Für diese Übermittlung stützt sich die Verarbeitung auf den EU-U.S. Data Privacy Framework sowie ggf. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
- Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dafür den Link in unserem Cookie-Banner oder kontaktieren Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
- Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es zur Erfüllung der Vereinszwecke, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder steuerrechtlicher Pflichten notwendig ist.
- Datensicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.
- Links zu externen Websites
Unsere Website enthält Links zu externen Seiten, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
- Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: August 2025.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Änderungen kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.



